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文秘知识

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努力 成为高级秘书
秘书不应该是人们眼中的花瓶,这是对这个职位的误解。秘书在公司中起着重要的作用,但同时又地位尴尬。看着别人一步一个脚印从刚进公司的业务员发展成为部门经理,而已经在这个职位上工作了5年的秘书还依旧是秘书..【详细阅读】
职业秘书的装扮技巧
女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际..【详细阅读】
如何对待领导发火
人都有脾气,谁都有发脾气的时候,终生不发一次脾气的人是没有的。其区别仅仅在于,有人脾气大,有人脾气小,有人是乱发脾气,有人故意用发"脾气"去达到一定的目的。    老板是人,自然具有人的一切属性,即..【详细阅读】
秘书是一种职业
市场经济下,大大小小的公司不断涌现,对秘书的需求增加,所以,秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现,其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快,会有越来越多的外资企业进入我国..【详细阅读】
秘书的写作功夫怎样学?
秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。    秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。    那..【详细阅读】
论文理论的方法
一、毕业论文撰写前理论准备的重要性  由于毕业论文具有较高的学术价值,是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷,所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分..【详细阅读】
论文选题的重要性
所谓选题,顾名思义,就是选择毕业论文的论题,即在写论文前,选择确定所要研究论证的问题。  在论述选题问题时,我们首先应当把课题、论题、题目三个概念搞清楚。这三者同属于某一学科中的学术问题,但又有所..【详细阅读】
秘书如何写单位工作报告
企仔细研读了题为《励精图治再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。    我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一..【详细阅读】
年终总结范本
年底写年终小结的痛苦如期而至,且老板催得紧!简直像追杀!    凡是打工朋友都知道,写这类个人小结很棘手,如果加以铺垫或渲染,难免有自吹自擂、邀功请赏之嫌。但不将辛苦与成绩描绘一番,又怕老板不知道..【详细阅读】
帮助领导化解矛盾
秘书工作有上传下达的任务。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个领导面对众多下属,他的某些决定肯定不会得到所有人的认同,总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题,触及到大家的切身利益,反应肯定不同..【详细阅读】
劝人饮酒的方式
中国人的好客,在酒席上发挥得淋沥尽致。人与人的感情交流往往在敬酒时得到升华。中国人敬酒时,往往都想对方多喝点酒,以表示自己尽到了主人之谊,客人喝得越多,主人就越高兴,说明客人看得起自己,如果客人不..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(二)
秘书工作人员的工作效率高不高,与事先又没有计划关系密切。所谓计划,就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划,有心里想的,有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化,但事先计划不计划,效果是不一..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(三)
秘书人员的工作,大到为领导决策服务,小到发文件、打扫卫生、通知开会,比较繁杂。办好一件事,理所当然,算不上成绩,但如果把一件事忘了,那就可能影响大局。人的精力是有限的,有时又受到外界的干扰,要把什..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(四)
作为一个秘书人员,一定要勤于思考,善于思考,找到解决问题的最佳方法,使自己逐步成为一个聪明人。俗话说,脑袋像磨盘,转了才出货。话虽粗,但是理可不粗。  球掉到了洞里,常规方法是用手去掏,掏不出来怎..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(五)
作为一个秘书人员,在办事过程中要掌握一些技巧和艺术,这些艺术包括一次完成的艺术、化繁为简的艺术和委曲求全的艺术。  所谓一次完成的艺术就是指在办事工程中尽量在办事前把细节想好,一蹴而就。一次完成是..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(六)
社会是复杂的,人也是复杂的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂,所以在处事过程中更需要很多的技巧。这些技巧包括:学会洗耳恭听;处处留心;一目十行;百问不烦;不..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(七)
秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多..【详细阅读】
做个高效工作的秘书(一)
秘书在实际工作中,常会遇到这些情况:  做会议记录,写着写着笔没水了;  订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;  用胶水时,找不到刷子;  开会时间到了,找不到会议室的钥匙;  类似此种急人、抓瞎的实..【详细阅读】
秘书怎样进行自我调控(一)
秘书工作需要持续地集中注意力,因而要采取一些措施控制周围的噪音,改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序,对档案柜和办公台子的位置进行妥善安排。秘书的工作台上要把最为常用的设备..【详细阅读】
秘书怎样进行自我调控(二)
相信大家都听过一句话:看一个人阅览的报纸和书刊,便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房,知道他都收藏、阅读那些书籍,惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。  对于秘书来说,在办公室放..【详细阅读】
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